برگزاری کلاس مجازی با اتصال به BigBlueButton (دو سرور) یا اسکایروم — با کنترل دسترسی، محدودیت ورود، حضور و غیاب خودکار و ضبط جلسات.
BigBlueButtonاسکایرومحضور و غیابمحدودیت ورودلینک مهمانضبط جلسه
انتخاب پلتفرم برگزاری
هنگام ایجاد کلاس، مدیر یا دبیر یکی از سه گزینه سرور را انتخاب میکند. قبل از ایجاد، اتصال به سرور BigBlueButton بررسی میشود تا از آماده بودن سرویس اطمینان حاصل شود.
سرور اول (BBB): ایجاد جلسه روی سرور اصلی BigBlueButton
سرور دوم (BBB): سرور پشتیبان BigBlueButton برای توزیع بار
اسکایروم: اتاق اختصاصی روی پلتفرم اسکایروم با API سازمانی
ایجاد خودکار اتاق/جلسه پس از ثبت کلاس در سامانه
مقایسه سریع
BBB — ضبط و پخش جلسه
اسکایروم — لینک مهمان و دسترسی سطحی
بررسی اتصال سرور قبل از ایجاد
BigBlueButton — جزئیات فنی
برای هر کلاس BBB یک جلسه (Meeting) با شناسه یکتا ساخته میشود. دبیر با نقش Moderator و دانشآموز با نقش Attendee وارد میشوند.
ایجاد جلسه با نام، رمز مدیر و رمز شرکتکننده
ورود دبیر بهصورت Moderator با نام نمایشی
ورود دانشآموز با رمز Attendee
ایجاد مجدد جلسه در صورت منقضی شدن اتاق
ضبط جلسه: پخش فیلم ضبطشده از آرشیو BBB (در صورت وجود)
Moderator
Attendee
Recording
اسکایروم — جزئیات فنی
اتاق در اسکایروم با API سازمانی مدرسه ساخته میشود. لینک ورود اختصاصی برای هر کاربر تولید میشود.
ایجاد اتاق با عنوان، حداکثر ۲۰۰ کاربر و زبان فارسی
سطح دسترسی دبیر: ۳ (مدیر اتاق) — دانشآموز: ۱ (شرکتکننده)
لینک ورود یکبارمصرف با TTL یک ساعت
لینک مهمان: ساخت و کپی لینک با دسترسی مهمان (access=0) برای اسکایروم
امکان ورود همزمان (concurrent) برای کاربران
لینک مهمان
اگر گزینه «لینک مهمان» فعال باشد، مدیر با یک کلیک لینک مهمان را ساخته و در کلیپبورد کپی میکند — مناسب دعوت مهمان خارج از سامانه.
محدودیت ورود و زمانبندی
دانشآموز فقط در بازه مجاز میتواند وارد کلاس شود. خارج از این بازه، دکمه ورود غیرفعال است.
بازه تاریخ: تاریخ شروع و پایان شمسی — خارج از بازه: «کلاس در تاریخ فعلی نیست»
بازه ساعت: ساعت شروع و پایان — خارج از بازه: «خارج از بازه ساعت کلاس»
سقف ظرفیت: محدودیت تعداد ورود همزمان در هر نوبت جلسه (پیشفرض ۱۰۰ نفر)
در صورت پر شدن ظرفیت: پیام «محدودیت در تعداد ورود به کلاس»
فعال/غیرفعال کردن کلاس توسط مدیر
شرایط ورود دانشآموز
تاریخ مجاز
ساعت مجاز
دسترسی تخصیصیافته
نبودن در لیست مسدود
ظرفیت خالی
کنترل دسترسی کاربران
برای هر کلاس مشخص میشود کدام دبیران، دانشآموزان و معلمیارها مجاز به ورود هستند.
انتخاب دبیران کلاس با دسترسی سطح ۳ (مدیر جلسه)
انتخاب دانشآموزان مجاز با دسترسی سطح ۱
معلمیار: دانشآموزان منتخب با دسترسی سطح ۳ (کمک به مدیریت کلاس)